Не так давно у нас в офисе работал челоек. Все было хорошо. Делал полезные вещи. Многие вещи за ним даже не приходилось проверять.
Но постечению обстоятельсв (подозреваю, что копилось его горе долго) он пришел и написал заявление "по собственному", мотивируя это тем что "родители настояли".
В итоге он уволился, и устроился в организацию где времени теперь нет совсем, а денег в итоге получается меньше (не все умеют считать) - но главное счастлив.
Что заметил
Что после его ухода я понял, что многие рабочие процессы не могу сам выполнять - не хватает времени. И заказал автоматизацию программистам.
В итоге то, что он делал неделю, я один теперь делаю 2 часа (это под ключ).
Мера понимания
Помню, как бедолага сотрудник мучался с обновлениям прайсов. Потому что один из поставщиков присылал Артикул и Тайтл в одной колонке, а цены и описания в отдельных...
И ведь сотрудник и так и сяк думал, как же из разделить, автоматизировать. А потом в итоге делал вручную (прайсы на 2к товаров за раз) - и это продолжалось месяцами.
Как решили пробелму?
Вчера открыл прайс, я понял что не собираюсь тратить столько своего личного времени "на отделение", и начал думать как это автоматизировать.
Сложил в своей голове, что поставщик этот прайс вероятно получает из какой программы где есть БД... просто попросил поставщиков присылать файл в экселе с "артикулы в отдельной колонке"....
Порой упростить жизнь можно оказывается не особо ломая голову.
Комментарии
Надо подумать
Не исключено, что Ваш сотрудник просто слишком ответственно относился к работе и предпочитал все делать в ручную. Это бывает. Надо было вовремя подсказать. Теперь он с облегчением покинул Вашу фирму.
В экселе (в
В экселе (в опеноффисе точно) есть строковые функции и оператор иф :) (а если там есть регулярки, то вообще минутное дело http://gskinner.com/RegExr/)
На автоматизацию - надейся....
... а сам - не плошай! Проверять и контролировать процесс все равно ведь придется человеку. И огрехи исправлять - тоже ему!
да бедный сотрудник
Вот мне интересно, он про эти проблемы говорил которые ему приходилось делать вручную? а вы ему зарплату не предлагали повысить может быть мало платили
все может быть.
все может быть. А может быть ему к примеру самому нужно было сформулировать задачу програмистам, или самому автоматизировать - ведь он себя позиционирует как програмист -)
И не было бы проблем.
На каждую ситуацию по-разному взглянуть ведь можно.
А почему-же
А почему-же все-таки сотрудник уволился?
Думаю что это
Думаю что это ведомо только ему. И главное что бы он ни о чём не жалел. ТОгда все наладится.
Капец. Я тут
Капец.
Я тут тоже случайно заметил, что народ пишет пачками письма. Сотни писем. Для каждого гражданина заполняет обращение в письме, пишет адрес и ФИО в шапке. Затем почти то же самое на конверте. Заметил поздно, когда уже столько времени потратили на эту гору писем и делали всё вручную.
Зато секретаря и делопроизводителя теперь обучил слиянию в ворде. Да и те коллеги будут знать, что письма можно отправлять пачкой.
Править список в Экселе намного проще, чем разные файлы.
А артикул из одного слова состоит и отделён от названия пробелом? По идее можно было и формулой разделить. Хотя готовое получать проще.
Готовое в разы
Готовое в разы проще -)
век высоких технологий
Это, конечно, замечательно, что машины позволяют нам делать все гораздо быстрее, но хороший сотрудник всегда лучше любой, даже самой продвинутой, программы
Отправить комментарий